Форма трудовой книжки и форма вкладыша в трудовую книжку утверждены Постановлением Правительства Российской Федерации от 16.04.2003 № 225 "О трудовых книжках". Указанное Постановление утвердило также Правила ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей. Инструкция по заполнению трудовых книжек утверждена одноименным Постановлением Министерства труда и социального развития Российской Федерации от 10.10.2003 № 69. Этим же постановлением утверждены форма приходно-расходной книги по учету бланков трудовой книжки и вкладыша в нее и форма книги учета движения трудовых книжек и вкладышей в них.
Министерство труда и социального развития Российской Федерации упразднено Указом Президента Российской Федерации от 09.03.2004 № 314 "О системе и структуре федеральных органов исполнительной власти". Его функции по принятию нормативных правовых актов в установленной сфере деятельности были переданы Министерству здравоохранения и социального развития Российской Федерации, образованному этим же Указом. Правоприменительные функции, а также функции по контролю и надзору и по оказанию государственных услуг упраздняемого Министерства труда и социального развития Российской Федерации были переданы Федеральной службе по труду и занятости, также образованной Указом Президента Российской Федерации от 09.03.2004 № 314, в соответствии с которым Федеральная служба по труду и занятости подведомственна Министерству здравоохранения и социального развития Российской Федерации. Такая структура органов власти сохраняется и в настоящее время.