КАДРОВОЕ ДЕЛОПРОИЗВОДСТВО

В процессе осуществления хозяйственной деятельности любой работодатель сталкивается с вопросами организации труда, управления трудовыми отношениями и регламентации этих процессов. Кадровое делопроизводство является одним из основных элементов управления персоналом и подразумевает организацию работы с документами, которые касаются кадровых вопросов. Документированная информация составляет основу управления, является наглядным результатом регламентирования у конкретного работодателя внутренних трудовых и связанных с ними иных отношений.

Документальное оформление кадровых процедур является неотъемлемой обязанностью любого работодателя независимо от масштабов его деятельности и организационно-правовой формы. К сожалению, сегодня не все работодатели уделяют должное внимание и значимость кадровому делопроизводству как процессу документирования трудовых отношений. Часто об учете кадров и кадровой документации вспоминают только при возникновении трудовых споров либо при проведении проверки сотрудниками контролирующих органов. В подобных случаях прибегают к услугам по экстренному восстановлению кадрового делопроизводства в организации, что в зависимости от сроков и состояния дел далеко не всегда приводит к желаемому результату: разрешению спора в суде в пользу работодателя или избежанию ответственности работодателем, соответствующими должностными лицами или организацией. Поэтому важно установить правильное ведение кадровой документации, в том числе провести оформление трудовых отношений в соответствии с действующим трудовым законодательством.
 
Кадровое делопроизводство представляет собой комплекс мероприятий, направленных на разработку локальных нормативных актов, документов по управлению персоналом и охране труда, первичных форм по учету кадров, рабочего времени и расчетов с персоналом, учетно-регистрационной документации с целью регулирования трудовых правоотношений, организации учета кадров, и обеспечению мер по охране труда. Ведение кадрового делопроизводства позволяет работодателю не только документально оформить трудовые отношения и формализовать кадровые процедуры, но и решить множество других задач и обезопасить себя от негативных последствий. В частности, кадровое делопроизводство - это инструмент, позволяющий четко регламентировать взаимоотношения работодателя и работника, права и обязанности сторон трудовых отношений, создать организационно-правовые основы трудовых отношений, документально закрепить единые принципы корпоративных отношений, построить хорошо отлаженную стабильную систему управления персоналом. При разрешении трудовых споров в суде кадровая документация может выступать в качестве письменного доказательства, и ее отсутствие может привести к неблагоприятному для работодателя исходу дела.
 
В случае, если у Вас возникла необходимость в постановке или восстановлении кадрового делопроизводства, а по каким-либо причинам силами Вашей организации эти мероприятия в ближайшее время проведены быть не могут, мы рекомендуем не откладывать проведение этих мероприятий до появления собственных возможностей по их проведению.

Кадрово-правовое агентство «Эксперт» предлагает услуги по постановке, аудиту, восстановлению и ведению кадрового делопроизводства, а также разработке локальных нормативных актов.

Ознакомиться со стоимостью наших услуг Вы можете в разделе Ценовая политика. Для дополнительной информацией электронная почта info@staffexpert.ru либо задайте свой вопрос на нашем сайте.
 
Услуги по постановке кадрового делопроизводства мы предлагаем вновь созданным организациям. В рамках данной услуги специалисты Кадрово-правового агентства «Эксперт» разработают локальные нормативные акты предприятия, документы по управлению персоналом и охране труда, шаблоны текущих документов по учету кадров, рабочего времени и расчетов с персоналом, учетно-регистрационные документы. Услуга по постановке кадрового делопроизводства включает обучение сотрудника Вашей фирмы работе с кадровой документацией, которое предполагает разъяснение процедур заполнения документов, в каких ситуациях и в какие сроки должны заполняться определенные документы, в каких случаях должны вноситься в них изменения и т.д.
 
Услуги по восстановлению кадрового делопроизводства мы предлагаем в случае, если кадровое делопроизводство на предприятии не ведется или ведется ненадлежащим образом, а также в случае утраты документации кадрового делопроизводства. В этом случае необходимо предварительное проведение аудита кадрового делопроизводства в целях определения характера и объема работ.
 
Аудит кадрового делопроизводства - процедура, направленная на проверку соответствия ведения кадрового делопроизводства в организации нормам российского законодательства и иных правовых актов, обязательных для исполнения на территории Российской Федерации, выявление и исправление допущенных нарушений, а также предотвращение негативных последствий этих нарушений. В ходе проведения кадрового аудита проверяются: наличие и соответствие действующему праву локальных нормативных актов, документов по учету кадров, рабочего времени, расчетов по оплате труда, документов по охране труда и прочей документации, связанной с организацией и управлением трудом.

Необходимость в проведении аудита кадрового делопроизводства может возникнуть в случае смены руководства организации или кадрового работника, отвечающего за ведение кадрового делопроизводства, в целях приведения кадровой документации в соответствие с действующим законодательством после произошедших в нем изменений, при подготовке к проверке, проводимой государственной инспекцией труда.
 
В случае, если текущий кадровый учет в Вашей организации велся в соответствии с нормативными требованиями и у Вас имеется необходимость только в разработке отдельных видов кадровой документации или локальных нормативных актов (например, в целях внесения в них изменений), проведение аудита кадрового делопроизводства не является обязательным этапом. Мы разработаем и составим для Вас необходимые Вам документы в соответствии с Вашим запросом.

Данная услуга предлагается организациям, которые по тем или иным причинам не нуждаются в комплексной постановке или восстановлении кадрового делопроизводства, но при этом испытывают потребность в разработке отдельных видов кадровой документации или локальных нормативных актов. Если Вам необходимо разработать какой-либо документ, относящийся к сфере регулирования трудовых отношений, обратитесь к нам. Мы разработаем и составим для Вас необходимые Вам документы согласно Вашему запросу: локальные нормативные акты; документы по управлению персоналом, включая должностные инструкции и трудовые договоры; документы по учету кадров; документы по учету рабочего времени и расчетов с персоналом по оплате труда; документы по охране труда; учетно-регистрационные документы.
 
Услуги по ведению кадрового делопроизводства предлагается организациям, не имеющим в штате специалиста по кадровому делопроизводству. Специалисты компании полностью избавят Вас от необходимости создания кадровой службы. В случае, если есть необходимость в постановке или восстановлении кадрового делопроизводства, услуга по ведению кадрового делопроизводства предоставляется только после соответственно восстановления или постановки кадрового делопроизводства.
 
Если у Вас возникли вопросы по ведению кадрового делопроизводства в Вашей организации, Вы можете воспользоваться услугой по консультированию по вопросам ведения кадрового делопроизводства. Если данная услуга заказывается отдельно, она является платной. Консультации по вопросам ведения кадрового делопроизводства включают предоставление унифицированных форм документов (утвержденных нормативными актами органов государственной власти), а также текстов (выдержек из текстов) законов и других нормативных актов, на основании которых была предоставлена информация по заданному вопросу в рамках консультации.
 
В случае, если Вы желаете создать собственную кадровую службу либо в Вашей кадровой службе в настоящее время нет нужного Вам специалиста, мы можем предложить Вам услуги по подбору персонала. Наши специалисты в области кадрового делопроизводства произведут всестороннюю оценку опыта и деловых качеств кандидатов на должности Вашей кадровой службы.
 
При предоставлении услуг по постановке, восстановлению и ведению кадрового делопроизводства, мы бесплатно консультируем Вас по всем вопросам, связанным с ведением кадрового делопроизводства, а также по общим вопросам трудового права. Платными в данном случае могут являться только консультации, касающиеся конкретной ситуации, непосредственно не связанной с ведением кадрового делопроизводства, например, по возникшему трудовому спору.

 

© Кадровое агентство StaffExpert   

Рейтинг@Mail.ru     Rambler's Top100